今回、初めての更新。
更新なんて簡単なんでしょ？………(-_-)イエ、全ク・ソンナコトハアリマセンデシタ。

証明書。

なぜ苦労したかというと、Ｐマークの基となるＪＩＳ規格が新しくなったから。
実は新規取得した２年前の時点で、既にＪＩＳ規格は改定されていた。

しかし、申請準備に１年程かかる為「旧ＪＩＳ対応のシステムでも良い」という猶予期間が存在しており、弊社はその猶予期間中に申請し、認可を受けていたのである。

２年前の新規申請の時は全くゼロからのスタートであった。
白紙をどんどん文字で埋めていく。裏腹に、あまりの情報量で私の頭はどんどん真っ白になっていった。

今回は、２年前のそれをベースに新しいＪＩＳ規格に沿うよう、自社の個人情報保護マネジメントシステムの修正していく。
１９９９年版　→　２００６年版への改定は７年ぶりということもあり、気合い(？)が入っていたのではないだろうか。
この修正作業は半端なく、私には新規申請の時と同じくらい「ゼロからのスタート」だと感じた。
もちろん、今回は白紙ではない。それが最大の難題であった。むしろ白紙の方がマシだった(…と私は思う)。
コンサルティングの方のお力も拝借しているのだが、やはり結局は社内の課題。自分たちでクリアするしかない。

具体的にどんな修正を行ったかというと…
　＊　規程類の統廃合、追加、削除
　＊　用語の言い換え
　＊　それらに伴い、申請書等関連文書の見直し

等々。正直「そんな細かいとこまで、どうでもいいじゃんッ！」と何度もやめたくなった。
（※注：今はそんなこと思ってません。細かい決まりがあるからこそ、皆様に安心をお届出来るのです。）

通常業務を圧迫するくらいの仕事量。しかも２年という更新期限は刻々と迫っていた。
みんなで頑張って、期限ギリギリ何とか準備が整った。
そして書類審査、現地審査で指摘を受けて、是正報告。
是正報告に時間をかけてしまい、本来１月取得予定だった更新認定が４月になってしまった。

　　お待ちいただいていた弊社ユーザーの方、
　　大変お待たせ致しました。
　　無事更新できましたので、ご安心ください。
　　今後ともＯＭＳを末永くお願いします。

というわけで、新ＪＩＳ対応のＰマークが取得でき、心穏やかにＧＷを満喫したのでした。

情報の取扱いには、細心の注意を払ってます。

N.I（管理部）