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☆コストダウン☆

9月になりました、残暑がまだまだ厳しいですが、朝晩は大分過ごしやすくなりました、
鈴虫も鳴きだし季節はだんだん秋へと向かっているようです、
そうこうしている間に今年も残すところ4ヶ月!ついこの間ゴールデンウィークだったのに・・・月日が経つのは早いものです、こうやって知らぬ間に歳をとっていくのでしょうか。


前置きはさておき今回のテーマは「コストダウン」です、
私の本業「書類保管」の観点から見て行きたいと思います。
「ウチはすでに文書を外部倉庫に預けているからスペースコストは抑えてるよ」と思われている方もいるかも知れません。
仰るとおりスペースコストを抑えているようですが、さらにここからコストを下げる方法があります。
外部倉庫に保管中の保存箱を頻繁に出し入れする場合、その都度「配送コスト」が発生します。
年に何回も保存箱を出したり入れたりしていると、数万円以上になっているかも知れません。
しかも出し入れしている間のタイムラグ・保存箱から探し出す手間・倉庫に戻す手間、
以外に手間(人件費)とコストがかかっているかも知れません。
そこで登場するのが「OMSの書類電子化」。
OMS書類保管のメリットはお客様のトータルファイリングシステムにより深く入っていける事です。
保管中の保存箱を弊社電子化センターにてスキャニング、原本は倉庫内にて保管、
スキャンしたデータを御社内のサーバーにて保管していただければ、24時間いつでも必要なデータをみる事が出来ます。
http://www.oms-gp.co.jp/data_storage/electron/purpose-merit.html
初期費用こそかかりますが、必要なデータを皆で共有でき、今までかかっていた「配送コスト」も抑える事が出来ます。
書類保管している私がこんな事をお勧めしたくはありませんが、電子化して原本は廃棄と言うお客様もいらっしゃいます、これにより「保管コスト」も抑える事ができます。
(全てのお客様が電子化をしてしまうと私の商売は無くなってしまいますが・・・)
このブログを読んで少しでも気になった方、サンプルをお作り致しますので、
是非お声賭け下さい。
OMSはお客様のトータルファイリングシステムの構築からお手伝いいたします。
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