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レイアウト・組織変更

これから寒風極まる季節、みなさま体調管理等いかがでしょうか。
今年は暖冬と言われてますが、やはりコタツがとても恋しい時期ですね。
春に備えるこの時期、組織変更等予定している企業様ではレイアウト変更の機会もあるかと思います。そこで今回はより良いオフィスづくりに関するお話をさせて頂きます。


みなさまは現在のオフィスに満足していらっしゃいますか?
先日お客様とお会いした折、
「今のオフィスはフロアが縮小されたせいで、人が通りにくくなったうえにリフレッシュコーナーも無くなってしまったんですよ。社内の雰囲気もなんだか殺伐としちゃって・・・。書類がいっぱいでキャビネットがかなり場所を取っているし、なんとかならないかなぁ。」
とお悩みのようでした。
このお客様の事務所は人員整理に伴い昨年フロアを縮小し、社内の連携度アップを期待されていたようですが、窮屈なレイアウトのおかげでかえって環境が悪くなってしまいました。大量の書類を事務所内に保管したままという状況にも不満を感じているようです。
私たちはこのようなシチュエーションのお客様により良いオフィスレイアウトと文書管理を併用したトータルな提案をさせて頂きます。
増えすぎた書類を弊社倉庫(自社にて「文書保管の大型倉庫」を保有)にお預け頂き、空いたスペースをリフレッシュコーナー、ミーティングエリア等の用途に変更。従業員満足度を向上させ、快適かつ機能的なオフィス環境を実現致します。
またスペースコスト(賃料=固定費)削減の観点からも効果的です。
例えば
従業員数40名、オフィス賃料 坪単価¥25,000/月、賃貸面積100坪
のお客様で現在の収納庫専有面積を約9坪分減らすだけで大幅な固定費削減につながります。
(下図ご参照ください。)
hare-1.JPG
昨今さまざまな経営課題をお持ちのお客様が増えている中、私たちは創業以来培ってきたオフィスレイアウト文書管理サービスの特色を生かし、より働きやすいオフィスづくりに貢献していきたいと思います。
準備万端、意気軒昂に春を迎えてまいりましょう。
T.H(営業1部)

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