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オフィス移転(お引越し編)

さて、今回はお引越しのお話を。
事務所の移転が決まり、移転先の内装工事も終わりました。
さあ、来週末はお引越し!! 
社員の皆様にもお手伝いいただき、お引越しです。


まずは、ナンバリング図面をお渡しします。これは、座席やキャビネットに番号を振ったレイアウト図面です。この番号は、お引越しの荷物運搬で利用する「住所」だとお考え下さい。ナンバリング図面の中から、新しいあなたの座席を探してあなたの番号をご確認ください。
次に、梱包資材が届きます。主に下記の品物です。

sait-01.jpg OMSダンボールはワンタッチ式です。まずはお荷物を全て、ダンボールに詰めてください。  
sait-02N.JPG 新しい事務所での行き先(部署名・お名前・番号)を書いてダンボール、ダンボールに入りきらない大きな荷物、キャビネットなどに貼ってください。宅急便の宛先ラベルと同じ扱いです。  
sait-03.jpg キーボードやマウスなどのPC付属品を入れていただいています。  
sait-04.jpg ダンボール組立には不要ですが、使い道はいろいろ。  

さて、お引越し前日までに全ての荷物を梱包し、ラベルを貼っていただいたら後は私たちの仕事です。
当日は朝から、引越し作業でビルを傷つけないよう養生を行い、早速運び出し作業を行います。まずは什器と呼ばれるデスク・キャビネット類から。終盤にダンボール箱の荷物を。
入居ビルでも養生をして荷物を待ち受けます。デスク・キャビネット類を配置してゆきます。
配置が出来上がったら、デスクを簡単にクリーニングしてからダンボールやPCを配ります。
最終的にはダンボールを配り間違えていないかチェックして、終了です。
週明けは新しい事務所にご出勤下さい。
社員の皆様には最後の大仕事、ダンボール箱から荷物を出して収納していただいたらお引越しは完了です。
そして最後に、新しいオフィスで皆様の執務がスムーズに行うことが出来る事を確認し、一連の移転プロジェクトも無事完了です。
今回は「お引越し」をクローズアップしてお話させていただきましたが、これはオフィス移転プロジェクトの最後の一部分です。それまでの長い道のりがあります。ちょっと寄り道して以前のブログも読んでみてください。
例えばオフィスの顔エントランスが出来るまで
K.S(営業1部)

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