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今年の年末大掃除は楽チンでecoに☆

もう今年も残すところ2ヶ月ですね。
ちょっと早いですが、今年はどんな年でしたか?
世間では冬季オリンピックがあったり、上海万博があったり、サッカーワールドカップがあったりお祭り騒ぎの1年でしたね。


でも、後たった2ヶ月で年末になってしまいます。
年末はきっと大忙しになるでしょうが、一段落されたら、そろそろ大掃除の時期が到来します。
机の引き出しをそっと開けてみて下さい。きっとバンクーバーに興奮していた頃の書類や、南アフリカの試合に涙した頃の書類が、そのまま眠ってはいませんか?
書類の日付を見て、あの興奮を思い出すのもの良いのですが、あの頃の書類が未だにオフィスの中に眠っていることって、問題ではありませんか?
きっとあの頃は、夜に徹夜したので昼間は、日常業務に一生懸命になって、書類をシュレッダーするのも面倒臭かったのではないですか?
ホッチキスをいちいち外したり、ファイルされている物を外して中身の書類だけ処理したり・・・
徹夜していなくても、こんな面倒臭いことに貴重な時間を取られるのは嫌ですよね。
そんな煩わしさや、面倒から開放されるのが弊社自慢の機密書類処理システム
eco☆ぽすと」です。
ホッチキスされた文書でもそのまま投入OK!
書類がファイルされて金具が付いていてもOK!
終わった案件がクリアファイルに入っていてもそのまま投入OK!
きっと今までのシュレッダーにかけていた時間は何だったのか!と思うくらいに簡単です。
「eco☆ぽすと」は2種類ご用意しております。
まず、中箱が1つで新聞紙位の大きさのSタイプ、中箱が2つで新聞紙を広げた位の大きさのMタイプの2種類です。
中箱1つに約15~25kg程度の書類が入ります。
25kgというと大体1箱に1.5Lのペットボトル、12本分の重さが入る大容量です。
じゃあ、一杯になってきたらどうするのか?
所定の様式で、弊社に回収依頼をしていただきます。Webからもご依頼頂けます。
回収は、弊社専任の集配スタッフ(正社員)が行います。
集配スタッフは、企業情報管理士という情報セキュリティの資格を持っており、安心して集配を任せて頂くことができます。
お客様の業種、業態にもよりますが、20~30人程度のオフィスであれば約1ヶ月に1回の回収で十分かと思います。
また、回収した箱は、一度文書保管倉庫で厳重な管理体制下に置き、週一回溶解処理工場に直接自社の社員が持ち込み、溶解処理します。
溶解処理した実績は、溶解証明書としてお客様宛にお送り致します。
さぁ、年末も近づいてきたことですし、これを機に来年は、溜まった書類から一年を振り返らないで済むようなオフィスにしてみませんか?
営業2部 M.H

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