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■ 効率的な使い方・・・

突然ですが、我が社は港区虎ノ門にオフィスを構えています。
港区虎ノ門近辺のワンフロア50坪~100坪の中型ビルの相場価格は13,276円/坪です。(三幸エステートHP参照)
一坪約3.3㎡なので平米単価は4,023円/㎡です。


標準サイズのキャビネットは幅90cm、奥行45cmです。
1台で0.9m×0.45m=0.4㎡の面積を占めます。
月々の家賃は4,023円/㎡×0.4㎡=1,609円。
弊社にはハイとロー合わせて55台(数えてびっくり、結構な数ありました。7割程度がローキャビネットです)ありますので、キャビネットの置き場だけで1609円/台×55台=88,495円が月々の家賃となります。
1台のローキャビネットはダンボール6箱分の収納量があります。
ダンボールひと箱の家賃は1,609円÷6箱=268円/箱です。
さて、月々日ひと箱あたり268円の家賃を支払ってオフィス内に保管しているその書類、使う機会はどれくらいでしょうか。
保管年限が法律で決まっていて捨てられない、でも通常業務に利用しない書類、結構ありませんか??
そんな『保管する為だけ』に都心の高い家賃を払うのはもったいない。
そこで、『書類保管専門倉庫に預ける』という選択はいかがでしょうか。
都心ではダンボールひと箱あたりの家賃より安く月々お預いたします。
必要な場合はご連絡下さい、お手元にお届けいたします。
保存年限が過ぎたらお知らせをしますので、廃棄し忘れが防げます。
「書庫にあるはずだけど見つけられない」とか、「気が付いたら保存年限をとっくに過ぎた書類ばかりが溜まっていた」というようなことも防げます。
書類を減らして出来たスペースを利用して、色々検討できますね。
『保管するだけの書類』に使っていた費用を「社員の為に」使い、生産性がUPなどの効果があればこれはお金を効率的に使うことになりそうです。
興味を持っていただいた方はこちらへ▼
OMS文書保管ページ(導入効果・メリットのページ)
http://www.oms-gp.co.jp/data_storage/merit/index.html
営業部K・S

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