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プライバシーマーク更新しました

今回、初めての更新。
更新なんて簡単なんでしょ?………(-_-)イエ、全ク・ソンナコトハアリマセンデシタ。

topics42-2.JPG 証明書。  

なぜ苦労したかというと、Pマークの基となるJIS規格が新しくなったから。
実は新規取得した2年前の時点で、既にJIS規格は改定されていた。


しかし、申請準備に1年程かかる為「旧JIS対応のシステムでも良い」という猶予期間が存在しており、弊社はその猶予期間中に申請し、認可を受けていたのである。
2年前の新規申請の時は全くゼロからのスタートであった。
白紙をどんどん文字で埋めていく。裏腹に、あまりの情報量で私の頭はどんどん真っ白になっていった。
今回は、2年前のそれをベースに新しいJIS規格に沿うよう、自社の個人情報保護マネジメントシステムの修正していく。
1999年版 → 2006年版への改定は7年ぶりということもあり、気合い(?)が入っていたのではないだろうか。
この修正作業は半端なく、私には新規申請の時と同じくらい「ゼロからのスタート」だと感じた。
もちろん、今回は白紙ではない。それが最大の難題であった。むしろ白紙の方がマシだった(…と私は思う)。
コンサルティングの方のお力も拝借しているのだが、やはり結局は社内の課題。自分たちでクリアするしかない。
具体的にどんな修正を行ったかというと…
 * 規程類の統廃合、追加、削除
 * 用語の言い換え
 * それらに伴い、申請書等関連文書の見直し
等々。正直「そんな細かいとこまで、どうでもいいじゃんッ!」と何度もやめたくなった。
(※注:今はそんなこと思ってません。細かい決まりがあるからこそ、皆様に安心をお届出来るのです。)
通常業務を圧迫するくらいの仕事量。しかも2年という更新期限は刻々と迫っていた。
みんなで頑張って、期限ギリギリ何とか準備が整った。
そして書類審査、現地審査で指摘を受けて、是正報告。
是正報告に時間をかけてしまい、本来1月取得予定だった更新認定が4月になってしまった。
  お待ちいただいていた弊社ユーザーの方、
  大変お待たせ致しました。
  無事更新できましたので、ご安心ください。
  今後ともOMSを末永くお願いします。
というわけで、新JIS対応のPマークが取得でき、心穏やかにGWを満喫したのでした。

topics42-1.JPG 情報の取扱いには、細心の注意を払ってます。  

N.I(管理部)

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